Nutzerhandbuch

Die wichtigsten Einstellungen einer Registrierung können Sie unter 'Event Dashboard -> Registrierung' vornehmen. Eine Registrierung hat einen eigenen Titel, der auch für Teilnehmer sichtbar ist. Dieser Titel kann der gleiche wie für das Event sein, oder einen eigenen Namen haben.

Der Status einer Registrierung legt fest, ob Teilnehmer sich registrieren können:

Entwurf: die Event Webseite ist nicht sichtbar und Teilnehmer können sich nicht anmelden oder registrieren. Nutzen Sie diesen Status, wenn sie die Event Webseite entwerfen.
Offen: Teilnehmer können sich anmelden und registrieren
Info: Teilnehmer können die Event Webseite zur Information sehen, aber nicht anmelden. Alle Anmelde Buttons werden nicht angezeigt.
Check in: Teilnehmer können die Event Webseite zur Information sehen, aber nicht anmelden. Alle Anmelde Buttons werden nicht angezeigt. Der Check in kann durchgeführt werden (siehe Einlass)
Geschlossen: die Event Webseite ist nicht sichtbar, es wird stattdessen ein Text angezeigt, den sie unter 'Event Dashboard-> Webseiten -> Event geschlossen' anpassen können

Wenn sie den Haken bei 'Teilnehmer können Antwort später ändern' gesetzt lassen, kann ein Teilnehmer seine Antwort zum Fragebogen ändern, nachdem er ihn einmal beantwortet hat. Nehmen sie den Haken weg, wenn sie keine Änderungen nach der ersten Antwort erlauben wollen. Das ist z.B. sinnvoll, wenn Sie eine verbindliche Zusage vom Teilnehmer haben wollen und keine Stornierungen zulassen wollen. In der Event Webseite wird dann der Anmelde Button nicht mehr angezeigt, wenn Sie den Fragebogen als erstes anzeigen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Teilnehmergrenzen

Über maximale Teilnehmer legen Sie fest, wie viele Teilnehmer angenommen werden. Sie erhalten eine Warn-Email, sobald diese Zahl erreicht wird. Danach können Teilnehmer sich nicht mehr anmelden, sondern erhalten eine Meldung, dass das Event ausgebucht ist, wenn Sie den Fragebogen abschicken. Sie erhalten für jeden Teilnehmer, der sich nach Erreichen des Limits anmelden möchte, eine Warn-Email mit dessen Kontakt Daten, so dass sie aktiv werden können.

Max. Teilnehmer gilt auch für Administratoren, die Anzahl muss hochgesetzte werden, dann kann man nachmelden und dann ggf. wieder eine neue Anzahl setzen.

Ein bereits angemeldeter Teilnehmer darf Updates schicken, solange die Anzahl der Teilnehmer sich nicht erhöht.

Wenn ein Teilnehmer absagt und dadurch das Limit unterschritten wird, ist eine Anmeldung wieder möglich.

Anmeldefrist setzen

Sie können für die Registrierung mit 'Event Dashboard -> Registrierung -> Anmeldefrist für Teilnahme' eine Anmeldefrist setzen. Die Anmeldung wird dann für dieses Datum bis 23:59 zugelassen, danach wird dem Teilnehmer eine Fehlermeldung angezeigt, dass die Veranstaltungsfrist abgelaufen ist, wenn er den Fragebogen absendet. Anmeldefrist gilt auch für Administratoren, die Frist muss hochgesetzte werden, dann kann man nachmelden und dann ggf. wieder die Frist setzen.

Wenn die Anmeldefrist überschritten ist, darf ein bereits angemeldeter Teilnehmer nur Absagen, alle anderen Updates werden verhindert.

Startseite Anmeldung

Sie können die Startseite festlegen, die nach dem Klicken des Anmelde Buttons in der Email gezeigt wird. Sie können die den Fragebogen direkt anzeigen und so die Event Webseite überspringen, indem Sie bei ‚Event->Registrierung bearbeiten->Startseite Anmeldung‘ die Option ‚Fragebogen wird als erstes angezeigt‘ ein.

Community

Jedes Event kann eine eigene Event-Community (siehe Communities anlegen) haben, in der Teilnehmer sich untereinander austauschen können. Über Community Mitglieder legen sie fest, ob Teilnehmer automatisch in die Community kommen oder dem erst zustimmen müssen (Opt in).

FAQs

Wie kann ich die maximale Anzahl der Teilnehmer begrenzen?

Die maximale Anzahl der Teilnehmer können sie begrenzen mit:

Event-> Registrierung bearbeiten-> maximale Anzahl

Was sieht der Teilnehmer, wenn ein Event die maximalen Teilnehmerzahl erreicht hat?

Der Teilnehmer kann sich nicht mehr anmelden, sondern erhält eine Meldung, dass das Event ausgebucht ist, wenn er den Fragebogen abschickt.

I sehe den Antwort Button auf der Webseite nicht mehr - woran liegt das?

Wenn Sie den Haken bei 'Event->Registrierung bearbeiten->Teilnehmer können Antwort später ändern' wegnehmen, kann man den Fragebogen nur einaml ausfüllen, danach wird der Antwort Button ausgeblendet.

Kann man auch über den Button in der Email direkt auf den Fragebogen gelangen, ohne zuerst auf die Eventseite zu gehen?

Sie können die Event Webseite überspringen. Dazu stellen Sie bei ‚Event->Registrierung bearbeiten->Startseite Anmeldung‘ die Option ‚Fragebogen wird als erstes angezeigt‘ ein.