Mit Gruppen können sie Ihr Konto für bestimmte Nutzer (z.B. einer Abteilung) aufteilen. Als Administrator können sie unter 'Nutzer -> Gruppen' eine neue Gruppe anlegen. Jeder Nutzer kann einer bestehenden Gruppe unter 'Nutzer -> Edit' zugeordnet werden.

 

Alle Mitglieder einer Gruppe können nur Events sehen, die in dieser Gruppe angelegt wurden - Events ohne Gruppe oder einer anderen Gruppe werden nicht mehr angezeigt. Wenn ein Nutzer Zugang zu einem Event hat, kann er alle Objekte im Event sehen. Nutzer ohne Gruppenzuordnung können alle Events sehen.

 

Einzige Ausnahme sind Administratoren, die immer alle Events, Aufgaben und Kontakte sehen können, egal zu welcher Gruppe sie gehören.

 

Die Gruppenzuordnung von Events, Aufgaben und Kontakte erfolgt immer automatisch beim Anlegen und kann nachträglich von einem Administrator geändert werden. 

 

Unter 'Gruppen-> offene Gruppen anzeigen' können Sie entscheiden, ob Elemente ohne Gruppe für Nutzer mit Gruppenzuordnung sichtbar sind.

 

Unter 'Gruppen-> Gruppen gelten für' können Sie entscheiden, ob Gruppen nur für Events gelten oder auch für Kontakte.